Titular de los datos o parte afectada:Clientes individuales, empleados, profesionales y representantes de empresas
Tratamiento – ¿Qué tratamientos realizamos con tus datos personales?
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos personales podrán ser objeto de algunas de las siguientes actividades de tratamiento:
TR04 – Campañas publicitarias (Base legal: Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad.)
TR08 – Recogida de la opinión de los interesados (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos y LOPD.)
TR03 – Contratación de personal propio (Base legal: Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Empleo.)
TG01 – Gestión contable y de libros propia, como responsable del tratamiento de datos. (Base legal: Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se regula el Plan General de Contabilidad).
TG25 – Recogida de datos para la propia gestión tributaria (Base legal: Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.)
TG12 – Gestión laboral propia: recogida de datos (Base legal: Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social.)
TR09 – Seguridad sobre medidas técnicas y organizativas en el software aplicado (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos y LOPD.)
TE08 – Protección de Datos Personales (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 y Ley Orgánica 3/2018.)
TE02 – Prevención de riesgos laborales (Base legal: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.)
TE07 – Destrucción de documentos (Base jurídica: Reglamento (UE) 2016/679)
TV01 – Ventas / Prestación de Servicios (Base legal: Derecho Mercantil y Tributario)
TE03 – Servicio de transporte y/o envío de paquetes (Base legal: Real Decreto de 22 de agosto de 1885, por el que se publica el Código de Comercio.)
TR05 – Comunicaciones por correo electrónico (Base legal: Código de Comercio y legislación aplicable.)
TR01 – Solicitudes de información recibidas (Base legal: Código de Comercio y otras disposiciones mercantiles.)
TR07 – Gestión de incidentes y/o brechas de seguridad (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos y LOPD.)
TE04 – Gestión de asuntos legales propios (Base legal: Legislación mercantil y laboral aplicable.)
TE01 – Mantenimiento de sistemas informáticos (Base legal: Código de Comercio.)
Responsable del tratamiento de datos – ¿Quiénes somos?
Somos el responsable del tratamiento de sus datos personales. Por lo tanto, informamos de forma expresa, precisa e inequívoca, tanto a los interesados como a las autoridades competentes, sobre los siguientes aspectos relacionados con el responsable del tratamiento:
Finalidades – ¿Para qué utilizamos tus datos personales?
En esta organización, podremos tratar sus datos personales exclusivamente para las siguientes finalidades:
Asegurarse de que se toman todas las medidas técnicas necesarias para la correcta gestión de los datos personales con el software aplicado.
Enviar información comercial y/o publicitaria vía correo electrónico.
Gestionar las solicitudes de información recibidas del interesado respecto a nuestros productos o servicios.
Gestionar exclusivamente las incidencias internas detectadas en cumplimiento de los requisitos del RGPD.
Realizar campañas publicitarias para promocionar nuestros servicios y/o productos.
Recopilar comentarios de los interesados.
Reclutar personal para cubrir vacantes de trabajo necesarias.
Cumplir con todos los requisitos establecidos en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
Enviar paquetes y correspondencia.
Gestionar cualquier asunto legal que afecte a la empresa.
Administrar, mantener y reparar sistemas de almacenamiento de TI.
Realizar la gestión laboral interna.
Realizar la propia gestión fiscal y contable.
Cumplir con el principio de limitación de la retención de datos.
Cumplir con los requisitos del Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018.
Gestión administrativa de clientes individuales.
Realizar la venta o prestación del servicio contratado.
Se podrá crear un perfil comercial o de usuario a partir de la información proporcionada u obtenida. Se especifica expresamente que, en ningún caso, se crearán perfiles con datos de menores.
Sus datos personales se conservarán mientras dure la relación contractual o, en su caso, hasta que ejerza su derecho de oposición o revoque su consentimiento. Para ello, puede acceder a la sección correspondiente de nuestro sitio web o enviar un correo electrónico a la dirección indicada en la sección relativa al responsable del tratamiento.
Legitimidad – ¿Por qué utilizamos tus datos?
Estamos legalmente autorizados a tratar sus datos personales por las siguientes razones:
Su consentimiento inequívoco, informado y expreso, en los casos en que sea legalmente exigible, y cuando la retirada del consentimiento no afecte a la licitud del tratamiento efectuado antes de su retirada.
Una obligación legal del responsable del tratamiento de datos.
La ejecución de un contrato de prestación de servicios y/o venta de productos suscrito por usted.
Un interés legítimo del responsable del tratamiento, basado en una evaluación previa de proporcionalidad o ponderación entre dicho interés y los derechos o libertades de los interesados. Si esta ponderación es favorable al responsable del tratamiento, el tratamiento podrá llevarse a cabo de conformidad con la legislación de protección de datos aplicable.
Si tiene alguna duda o necesita alguna aclaración puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico facilitado en el apartado relacionado con el responsable del tratamiento.
Destinatarios – ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?
Sus datos personales podrán ser compartidos con las siguientes entidades y organizaciones:
Agencia Tributaria
Servicio Público de Empleo Estatal
Tesorería General de la Seguridad Social
Agencia Española de Protección de Datos
Bancos y cajas de ahorros
Sus datos personales no serán transferidos a ningún tercer país ni organización internacional.
Fuentes – ¿Qué datos procesamos y cómo los obtuvimos?
Sus datos personales serán incorporados a los siguientes ficheros titularidad de la organización:
FG01 Gestión contable propia
FG02 Gestión laboral propia
FG15 Gestión fiscal propia. Recopilación de datos.
FE01 Mantenimiento de TI
FE02 Prevención de riesgos laborales
FE03 Transporte y envío
FE04 Asuntos legales propios
FR01 Solicitudes de información recibidas
FR03 Contratación de personal propio
FR04 Campañas publicitarias
FR05 Correos electrónicos
FR07 Gestión de incidentes y/o brechas de seguridad
FR08 Recopilación de la opinión de los interesados
FR09 Seguridad de software y hardware
FE07 Destrucción de documentos
FE08 Protección de datos personales
FP01 Clientela
Los datos personales que procesamos en nuestra organización provienen de las siguientes fuentes:
El interesado
Derechos – ¿Qué derechos puedes ejercer?
Le garantizamos su derecho a ejercer control sobre el tratamiento de sus datos personales. En concreto, tiene derecho a:
Obtener confirmación sobre si sus datos están siendo tratados.
Acceder a sus datos personales y obtener información sobre las finalidades del tratamiento, las categorías de datos, los posibles destinatarios, los plazos de conservación de los datos, el origen de los datos y si se realiza elaboración de perfiles o toma de decisiones automatizada.
Rectifique sus datos. Usted es responsable de garantizar la exactitud de los datos que proporciona y debe notificarnos cualquier cambio.
Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, salvo que existan motivos legítimos imperiosos.
Solicitar la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines indicados o no exista base legal para su tratamiento.
Solicitar la portabilidad de los datos cuando el tratamiento sea automatizado y esté basado en un contrato o en tu consentimiento.
Solicitar la restricción del tratamiento en determinadas circunstancias, en las que los datos únicamente se conservarán para reclamaciones legales.
Oponerse a decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
Estos derechos podrán ejercitarse gratuitamente mediante solicitud escrita y firmada, personalmente o mediante representante, ante el responsable del tratamiento en las direcciones indicadas, o físicamente en cualquiera de nuestros establecimientos.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (en https://www.agpd.es/) o ante la autoridad de control pertinente.
Además, usted puede acudir a los tribunales para reclamar una indemnización.
Finalmente, tiene derecho a retirar su consentimiento con la misma facilidad con la que lo otorgó. Puede hacerlo a través de nuestro sitio web o enviando un correo electrónico a la dirección que figura en la sección del responsable del tratamiento.
También le informamos que en cada operación de tratamiento de datos identificamos amenazas e impactos potenciales y aplicamos medidas de seguridad para mitigar o eliminar los riesgos, revisando periódicamente dichas medidas para garantizar su efectividad.
Nuestro sistema de control garantiza el cumplimiento de los principios de procesamiento de datos y podemos demostrar el cumplimiento de la limitación de propósito, la minimización de datos, la limitación de retención y la integridad y confidencialidad.
También podrá recibir periódicamente encuestas para recopilar sus comentarios sobre cómo procesamos sus datos personales y para garantizar la transparencia y la precisión.
Para cualquier duda o aclaración contáctenos a la dirección de correo electrónico que aparece en el primer apartado.
Atentamente,
El responsable
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